Hangay Oktáv Családi Síverseny
Szervezési információk - 2023
Szervező:
Erdélyi Kárpát Egyesület – Kolozsvár 1891
A verseny célja:
Az alpesi sí népszerűsítése a családok körében, a sportolásra és az egészséges életmódra való nevelés ösztönzése, a sízés szeretetének átörökítése több generáción keresztül.
Helyszín: Kisbányahavas üdülőtelep, Buszkát sípálya (Kolozs megye)
Dátum: 2023. március 19., vasárnap, 11 óra
Jelentkezési határidő: 2023. március 10., péntek dél (12 óra)
Kik indulhatnak: 2, 3, 4 és 5 vagy ennél több tagú csapatok, amelyek tagjai ugyanazon családhoz és ezen belül legalább két generációhoz tartoznak (pl. szülő-gyerek, nagyszülő-unoka stb.). Egy családból származó, de csak egy generációhoz tartozó személyekből alkotott csapatot (pl. csak férj-feleség vagy csak testvérek) nem lehet benevezni.
Részvételi hozzájárulás
A szervező EKE – Kolozsvár 1891 nagyméretű és költséges befektetéseket (fotocellás időmérő berendezés, pályakijelző felszerelés megvásárlása, honlap- és online regisztrációs rendszer fejlesztés) eszközölt a rendezvény szervezési minőségének javítása céljából. Ezért tisztelettel felkéri a síversenyre jelentkezőket, hogy egy kis összegű adománnyal támogassák az egyesületet. A bevételezett összegek egyrészt a síverseny költségeinek részleges fedezésére szolgálnak, másrészt az eddigi, az egyesület saját alapjaiból finanszírozott befektetések fokozatos amortizációját segítik elő
Arra gondolva, hogy sajnos sok gyerek önhibáján kívül, betegségéből kifolyólag nem vehet részt hasonló sportrendezvényeken, a szervezők úgy döntöttek, hogy a részvételi hozzájárulások teljes összegének 10%-át a Yuppi Tábormozgalom Egyesületnek adományozzák.
A Yuppi Tábormozgalom Egyesület 2011-ben jött létre, hogy a diabéteszes, reumás és onkológiai betegségekkel együtt élő gyerekeket gyógyító élményekkel ajándékozza meg, ingyenes táborain keresztül.
A síverseny ütemterve:
8.00–8.30 | A szervezők megérkezése, rövid tanácskozás, eligazítás a versenyirodában. |
8.30– 9.30 | A versenypálya elkerítése és kitűzése. |
9.30–10.30 | Az online bejelentkezés véglegesítése a szabadtéri versenyirodában. |
9.30–10.30 | A versenypálya megismerése (az elkerített területen kívül, a pálya szélén lecsúszva). A pálya minőségének megőrzése érdekében szigorúan tilos verseny előtt leereszkedni a versenypálya kijelölt területén, a kapuk között, ezáltal kipróbálni a pályát. |
11.00 | A síverseny indítása (egy futam) A rajtolás a családok létszámának növekvő sorrendjében történik (a legkisebb létszámú családok indulnak először). Az indulási sorrendet az adott kategórián belül kisorsoljuk. |
14.00 | Díjkiosztás, a sípálya mellett, az étkezde és a sípálya közötti területen (max. 1 órával a verseny vége után – szükség esetén a szervezők hangosbemondón tájékoztatnak az esetleges változásokról). |
15.30 | A díjkiosztás és csoportképek elkészítése után a felszerelés összeszedése, csomagolás, hazautazás. |
EKE-kiadványok
A versenyirodában megvásárolhatók az Erdélyi Gyopár legfrissebb számai és egyéb kiadványaink. Örömünkre szolgálna, ha ezúton is támogatná a kolozsvári EKE-t.
Sífelszerelés beszerzése
Abban az esetben, ha valaki részt szeretne venni a síversenyen, de nincs felszerelése, a következő helyeken vásárolhat/kölcsönözhet új, vagy használt felszerelést előnyös áron:
- Ski Depo & Service Cluj, Timișoarei utca 4. szám, tel: 0720-166412, https://www.facebook.com/skidepocluj/
- Snowcenter Ski+Snowboard, Septimiu Albini utca 76. szám, tel: 0364-105134, http://snowcenter.ro/, https://www.facebook.com/snowcentershop/
Szervezési alapelvek
- A szervezési munka alapelve az önkéntesség.
- Senki nem kap semmilyen anyagi juttatást a szervezői munkájáért, kivételt képeznek a szervezőcsapatban EKE-alkalmazottként résztvevő személyek, akik munkaköri leírásuk feltételei között végzik feladataikat.
- Az önkéntesen nem végezhető, komoly szaktudást és/vagy felszerelést igénylő munkálatok (pl. honlapfejlesztés, fordítás, kiadványszerkesztés, szállítás) árát esetenként részben, de NEM teljesen megfizetjük, akár egyéb, önkéntes munkát is végző személyeknek is.
- A pályázatok elkészítéséért és a nyertes pályázatok lebonyolításáért és elszámolásáért senki nem vesz fel semmilyen külön jutalékot.
Szervezési partner
Buscat Ski Resort, Erdélyi Kárpát-Egyesület
Támogatók
Adrenalin Park, Epinvest, Buscat Ski Resort, NobilaCasa, Wedas, Kertimag Románia, Power Belt, Brick Depot, Quadrion Tour, BNW Systems, Promelek XXI, Kygakon, Josika Palace Real Estate, Mormota Land, Idea Plus, Media Contur
Médiapartnerek
Paprika Rádió, Szabadság Napilap, Kolozsvári Rádió, Erdélyi Figyelő